Oïkos | Accompagnement de projets & programmes

Accompagnement de projets & programmes

Depuis 2010, nous accompagnons de nombreux projets et programmes à forts enjeux dans des environnements variés et exigeants. Lors de nos missions, nous nous attachons tout particulièrement à mettre en œuvre des solutions pragmatiques, ainsi qu’à transférer durablement savoir et savoir-faire.

SELECTION DE PROJETS CLIENTS

Notre démarche d'accompagnement

Notre accompagnement repose sur une démarche éprouvée couvrant l’intégralité du cycle de vie d’un projet, de son initiation jusqu’à sa clôture. Il consiste principalement à apporter des connaissances méthodologiques ciblées, à mettre en place des méthodes et outils adaptés, à animer des séances de brainstorming ou de travail collaboratif avec le chef de projet et son équipe, ainsi qu’à formaliser en commun les livrables structurants.

Nos interventions permettent de cadrer rigoureusement les initiatives, de structurer l’équipe et les instances de gouvernance, d’organiser le travail à réaliser, de construire des plannings détaillés et réalistes, ou encore d’anticiper les risques potentiels.

Selon la nature du projet, nous préconisons une approche prédictive, agile ou hybride et sélectionnons le référentiel méthodologique le plus approprié. Lorsque cela est nécessaire, nous formons le chef de projet et son équipe aux méthodes et outils employés.

Afin de démarrer les réalisations sur des bases solides, nous aidons à la mise en place de routines d’animation et de pilotage, ainsi qu’au choix et au paramétrage des solutions informatiques de suivi (MS Project, MS Planner, Jira, Azure DevOps, …).

Dans la plupart des cas, nos missions s’achèvent une fois que le projet est « sur les rails ». Dans certaines situations, nous pouvons cependant être sollicités pour animer des points d’étapes-clés ou pour accompagner un retour d’expériences lors de la clôture d'un projet.

Accompagnement de programmes

Ce type de prestations s’adresse aux organisations pilotant des initiatives complexes et multi-projets requérant une gouvernance structurée et une vision stratégique à long terme.

Nos domaines d’intervention spécifiques à la gestion d’un programme portent généralement sur la décomposition en projets et thèmes transverses cohérents, la mise en place d’équipes et de structures de gouvernance multi-projets, l’élaboration de roadmaps incluant une définition claire des tranches temporelles et des points d’atterrissage, ou encore la conception de tableaux de bord consolidés permettant un pilotage global des réalisations.

Dans le contexte exigeant des programmes, nous nous appuyons généralement sur les bonnes pratiques promues par le référentiel MSP (Managing Successful Programmes, 2021) de PRINCE2. Au niveau des outils informatiques employés, nous nous attachons tout particulièrement à la structuration préalable des données, étape indispensable lorsqu’il s’agit de gérer plusieurs centaines d’activités, de documents, et de ressources.