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In der Initialisierungsphase unterstützen wir eine klare und realistische Zielsetzung, den Aufbau des Teams und geeigneter Lenkungsstrukturen, die Strukturierung der Arbeitspakete und Verantwortlichkeiten, die Erstellung realistischer Zeit- und Ressourcenpläne sowie die frühzeitige Identifikation und Bewertung von Risiken.
Je nach Kontext empfehlen wir die passende Methodik – prädiktiv, agil oder hybrid – und wählen das Rahmenwerk, das den Projektzielen und der Organisation am besten entspricht. Bei Bedarf schulen wir die Projektleitung und ihr Team in den eingesetzten Methoden und Tools.
Um die Projektumsetzung auf ein solides Fundament zu stellen, begleiten wir die Einführung wirksamer Moderations- und Steuerungsroutinen sowie die Auswahl und Einrichtung etablierter Projektmanagement-Software (z. B. MS Project, MS Planner, Jira, Azure DevOps u. a.).
Die meisten unserer Aufträge enden, sobald das Projekt sicher läuft. Bei Bedarf moderieren wir Meilenstein-Reviews, begleiten Retrospektiven oder leiten beim Projektabschluss einen strukturierten Lessons-Learned-Prozess.
Unsere Schwerpunkte umfassen die Zerlegung umfangreicher Programme in zusammenhängende Teilprojekte und Querschnittsbereiche, den Aufbau von Teams und Lenkungsstrukturen für die Multiprojektsteuerung, die Erarbeitung klarer Roadmaps mit definierten Tranchen und Zwischenzielen sowie die Konzeption konsolidierter Steuerungsdashboards.
Im Programmmanagement orientieren wir uns in der Regel am MSP-Rahmenwerk (Managing Successful Programmes, 2021). Bei digitalen Tools legen wir besonderen Wert auf ein von Anfang an stabiles Datenmodell – der Schlüssel zum erfolgreichen Management von Hunderten Aktivitäten, Dokumenten und Ressourcen über Teams und Plattformen hinweg.